Control tecnico de flota

Panel operativo

Disponibilidad por estado

Unidades activas agrupadas por condicion tecnica

Proximas acciones

Mantenciones, kilometraje y documentos

Vehiculos criticos

Ordenados por urgencia operacional

Vehiculo Estado Km Accion

Costo del mes

Mantenciones registradas

$0

Alertas

Bandeja tecnica

    Registrar vehiculo

    Alta rapida para controlar mantenciones, kilometraje y documentos

    Flota registrada

    Inventario tecnico activo

    Patente Vehiculo Clase / origen Estado Km Proxima mantencion

    Registrar mantencion

    Actualiza historial, costo, estado y proximo control

    Historial de mantenciones

    Ultimos trabajos registrados

    Fecha Vehiculo Tipo Taller OC Costo

    Escaneo en terreno

    Tag NFC por vehiculo para abrir su bitacora tecnica

    El piloto usa una URL unica por tag. Al escribir esa URL en una etiqueta NFC, el conductor o mecanico escanea el vehiculo y entra directo a registrar kilometraje, mantencion, documentos o checklist.

    NFC Sin tag seleccionado URL lista para grabar en NFC Tools, NXP TagWriter o equivalente.

    Asignar tag NFC

    Relaciona una etiqueta fisica con un vehiculo de la flota

    Ficha de escaneo

    Vista movil simulada para conductor o taller

    Tags registrados

    Copiar URL y grabar en etiquetas fisicas

    Tag Vehiculo Ubicacion Estado Ultimo escaneo

    Registrar taller

    Maestro simple para alimentar mantenciones y reportes por proveedor

    Talleres registrados

    Proveedores disponibles para ordenes y mantenciones

    Taller Especialidad Telefono Email Direccion

    Registrar kilometraje

    Control de odometro para activar mantenciones preventivas

    Ultimas lecturas

    Registro cronologico de kilometraje

    Fecha Vehiculo Km Origen Observacion

    Registrar documento

    Permisos, revision tecnica, SOAP, seguros y referencia S3

    Integracion documental S3

    Contrato externo Auxilia confirmado por coleccion Postman

    1 Create Project POST /api/Proyecto/Create con Nombre, Descripcion y UserName.
    2 Upload Document POST /api/Document con tokenProyecto y archivo en multipart/form-data.
    3 Get Document From S3 GET por documentNameSubida y tokenProyecto para recuperar el adjunto.
    API_KEY y projectToken se manejan como secretos de ambiente. La maqueta guarda solo metadata documental: proyecto, nombre S3, estado, vehiculo, vencimiento y observacion. 
    Sin operaciones ejecutadas.

    Documentos vigentes y por vencer

    Control documental de flota

    Vehiculo Tipo Vencimiento Estado S3 Observacion

    Resumen tecnico

    Costos por taller

    Backlog recomendado

    Propuesta para directorio

    Sistema de mantencion de flotas para reducir detenciones, vencimientos y costos no planificados

    Proyecto orientado a controlar la salud tecnica de la flota, anticipar mantenciones, ordenar documentos criticos y entregar visibilidad ejecutiva sobre disponibilidad, costos y riesgos operacionales. El plan se comprime usando IA en levantamiento, prototipado, generacion de codigo, pruebas y documentacion.

    Plan de implementacion 12 semanas 320 a 460 horas hombre con apoyo IA
    Objetivo operativo +10% a +18% mejora esperada de disponibilidad tecnica
    Control preventivo -25% menos mantenciones fuera de plazo
    Riesgo documental 30 dias alerta previa de vencimientos criticos
    Decision requerida Piloto aprobar fase funcional potenciada con IA

    Alcance ejecutivo

    Capacidades incluidas en la primera version funcional

    1Inventario tecnico de vehiculosFicha por unidad, estado operacional, kilometraje, historial y parametros de mantencion.
    2Carga inicial desde ExcelPlantilla, validacion previa, previsualizacion, errores por fila y confirmacion auditada.
    3Mantenciones preventivas y correctivasOrdenes, talleres, costos, fechas, kilometraje y proxima accion recomendada.
    4Maestro de talleresFormulario simple para alimentar combos de mantenciones, ordenes y reportes por proveedor.
    5Control documentalRevision tecnica, permiso de circulacion, SOAP, seguros y alertas por vencimiento.
    6Integracion S3 AuxiliaProyecto documental, carga y recuperacion de adjuntos mediante endpoints confirmados.
    7Tags NFC por vehiculoURL unica para abrir ficha movil, registrar kilometraje, mantenciones y documentos desde terreno.
    8Tablero gerencialDisponibilidad, alertas criticas, costos por taller, backlog y trazabilidad.
    9Acceso centralizado y continuidadRoles, perfiles, permisos por modulo, auditoria, respaldos, ambiente productivo y soporte piloto.

    Resumen de inversion

    Esfuerzo estimado para llegar a piloto funcional

    Esfuerzo 320-460 HH
    Duracion 12 semanas
    Acelerador IA asistida
    Arquitectura, datos y API34%
    Interfaz, reportes y UX28%
    QA, seguridad y piloto26%
    Ahorro por asistencia IA12%

    Gantt ejecutiva de implementacion

    Plan de 12 semanas dividido en descubrimiento, construccion, estabilizacion y piloto, acelerado con apoyo IA

    Mes 1 Mes 2 Mes 3
    Actividad S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12
    Levantamiento, brechas y KPIM1
    Modelo de datos y arquitecturaM2
    API, reglas y persistenciaM3
    Frontend operativo y reportes
    Alertas, costos y documentosM4
    Acceso centralizado, perfiles y auditoria
    QA integral y carga inicialM5
    Piloto asistido y cierre ejecutivoM6
    Aceleracion con IA
    Descubrimiento Construccion Estabilizacion Piloto Asistencia IA transversal M Hito de aprobacion

    Beneficios para el negocio

    Menos detenciones imprevistasPlan preventivo
    Mayor disponibilidad comercialFlota visible
    Control de gasto por unidadCosto trazable

    Riesgos y mitigacion

    Datos historicos incompletosCarga inicial
    Baja adopcion operativaPiloto guiado
    Alcance crecienteFases cerradas

    Decision solicitada

    Aprobar piloto 12 semanasDirectorio
    Nombrar contraparte operativaSemana 1
    Autorizar datos inicialesSemana 1

    Anexos tecnicos

    Documentacion base para levantar el desarrollo del sistema de flotas

    Modelo conceptual, modelo de clases, reglas de negocio y alcance funcional para construir la solucion sobre SQL Server, Entity Framework Core y una arquitectura preparada para crecer.

    Base tecnica EF Core SQL Server, entidades configurables e integracion futura

    Anexo A - Modelo conceptual y de clases

    Base de dominio para diseno de datos, API y reglas de negocio

    Descargar MD
    1Arquitectura flexibleSeparacion por capas: API, Servicios, BL, DAO, Models y Utils.
    2SQL Server + Entity Framework CoreRelaciones, indices, precision decimal, restricciones y tablas maestras configurables.
    3Tipos de mantencion configurablesPreventiva, reactiva y recuperativa como registros iniciales, no como lista cerrada.
    4Vehiculos livianos y pesadosClases, categorias, ficha tecnica, gruas, camiones, maquinaria, kilometraje y horometro.
    5Origen del vehiculoRent interno, flota gruas, operacion interna, compra directa, leasing, comodato u otros.
    6Ordenes de compraNumero manual desde el MVP y referencia preparada para integracion futura por API.
    7Carga masiva desde ExcelProceso auditado para cargar la flota inicial con validaciones, errores por fila y confirmacion transaccional.
    8Acceso centralizadoRoles, perfiles y permisos consumidos desde el sistema central, sin duplicar usuarios en Flotas.
    9Buscador de vehiculosSelectores con autocompletado por patente, marca, modelo, origen o estado para flotas de alto volumen.
    10Maestro de talleresRegistro simple de talleres/proveedores para alimentar selectores en mantenciones y ordenes de trabajo.
    11Tag NFC por vehiculoEntidad asociada a un vehiculo con codigo unico, URL de escaneo, ubicacion fisica, estado y auditoria de escaneos.

    Anexo B - Alcance funcional

    Modulos y capacidades esperadas para el MVP y crecimiento posterior

    Descargar MD
    Maestro de vehiculosFicha completa
    Carga inicial ExcelValidada
    Kilometraje y horometroControl tecnico
    MantencionesPreventiva / reactiva
    TalleresMaestro simple
    Ordenes de trabajoChecklist y costos
    Documentos y segurosVencimientos
    Dashboard y reportesDirectorio / operacion
    Roles y perfilesCentralizados
    Combos de vehiculosBuscables
    Documentos S3 Auxilia3 endpoints
    Tags NFCFicha movil

    Modelo de crecimiento considerado

    Separacion de conceptos para evitar redisenos cuando aumente la flota o cambien las reglas

    Vehiculo Activo principal Patente, marca, modelo, estado, kilometraje, horometro y ficha tecnica.
    Carga inicial Importacion Excel Plantilla, validacion, previsualizacion, archivo de errores, confirmacion y auditoria.
    Clase / categoria Tipo tecnico Liviano, pesado, especial, maquinaria; sedan, SUV, grua, camion u otra.
    Origen Linea interna Rent interno, flota gruas, leasing, comodato, operacion interna u otro origen configurable.
    Mantencion Evento tecnico Tipo configurable, estado, taller, costo, kilometraje, horometro y cierre auditable.
    Talleres Proveedor reutilizable Alta simple de talleres para alimentar combos, historiales, costos y ordenes de trabajo.
    Orden de compra Vinculo financiero Numero visible desde el MVP y referencia externa para integracion por API.
    Pauta preventiva Regla operativa Alertas por tiempo, kilometraje u horometro segun clase y categoria del vehiculo.
    Acceso Roles centralizados Autenticacion, perfiles y permisos por accion administrados fuera de Flotas.
    Seleccion Buscador de vehiculos Autocompletado con resultados limitados para operar bien con 400 o mas unidades.
    S3 Auxilia Documentos externos Create Project, Upload Document y Get Document From S3 mediante API_KEY y tokenProyecto.